A propos du Groupe HEMMERLIN
Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion et l’optimisation de leurs opérations de transport. Nous pilotons des flux logistiques pour des PME régionales comme pour de grands groupes internationaux, en France et à travers l’Europe.
Porté par un ADN familial, notre groupe s’appuie sur des valeurs fortes d’engagement, de respect et de collaboration.
Le Groupe HEMMERLIN se distingue par la diversité de ses activités, articulées autour de trois entités : HEMMERLIN TRANSPORT, HEMMERLIN VRAC et HEMMERLIN LEVAGE.
Mission principales & raison d’être
Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d’établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisir les factures fournisseurs à partir des informations transmises par les services opérationnels (affrètement et exploitation), après vérification des éléments reçus
- Veiller à la bonne prise en compte des spécificités liées aux prestations (indexation gasoil, gestion des débours, taxes, etc.)
- Contrôler la conformité des documents de transport (lettres de voiture, affrètements en cascade, réserves, palettes, etc.)
- Effectuer les relances nécessaires pour l’obtention des documents indispensables à la validation des factures
- Assurer le suivi de l’avancement de la facturation liée à l’exploitation des tractionnaires
- Analyser et traiter les écarts de facturation en lien avec les services internes concernés
- Gérer les réclamations fournisseurs (par mail et par téléphone)
- Participer à l’évaluation de la sous-traitance
- Assurer la gestion des emballages consignés : contrôle des CMR, facturation fournisseurs, relances clients, exploitation et suivi des stocks
- Enregistrement des lettres de voitures affrétement et exploitation dans l’ERP
- Mettre en œuvre les actions nécessaires au respect des délais de clôture fixés par la Direction et participer à la mise en contentieux de certains dossiers en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière
- Participer à la mise en place de la facturation électronique et au déploiement du portail fournisseur HEMMERLIN
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils internes de suivi
Profil recherché
- Issu(e) d’une formation type Bac+2 minimum (type BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Bon communiquant et à l’aise avec le travail d’équipe
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Bonne gestion des urgences et des priorités
- Anglais professionnel requis
La connaissance du transport est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste en CDI à pourvoir immédiatement – Temps partiel (30h) ou temps plein (35h)
- Rémunération selon profil (expérience et compétences)
- Prime de participation
- Accès à des formations et perspectives d’évolution
- Entreprise aux valeurs familiales : proximité, respect et épanouissement personnel
- Projets professionnels motivants et variés
Rejoindre HEMMERLIN, c’est évoluer au sein d’une entreprise dynamique et innovante tournée vers l’avenir, où vos idées et initiatives sont essentielles.
Ensemble, renforçons notre positionnement sur le marché en mettant à profit vos compétences pour relever les défis de demain.
