A propos du Groupe HEMMERLIN
Depuis plus de 40 ans, notre cœur de métier est la prise en charge d’opérations de transport pour le compte de nos clients. Nous pilotons les flux de PME régionales aux grands groupes internationaux en France et en Europe.
Les valeurs de notre groupe sont fortes, un ADN familial nous porte vers l’engagement et le respect « des uns et des autres ». Nous travaillons chaque jour sur la Responsabilité Sociétale Environnementale.
Description du poste
Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d’établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Etablir les factures selon les données transmises par les services « exploitation, affrètement et commercial » après un contrôle des éléments réceptionnés
- S’assurer de la bonne prise en compte des spécificités définies lors de l’exécution de la prestation à savoir la gestion des indexations gasoil, de la refacturation des douanes, taxes etc.
- Procéder à l’envoi des factures avec les documents nécessaires
- Gestion documentaire selon les exigences clients sur les plateformes documentaires
- Suivre l’avancée de la facturation en établissant régulièrement l’état des prestations en attente de paiement
- Traiter les écarts de facturation avec les services métiers de l’entreprise
- Traiter les réclamations clients internes et externes / mails / appels
- Mettre en œuvre les actions nécessaires pour une clôture selon les délais établis par la Direction et mettre en contentieux certains dossiers en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Effectuer la mise à jour des différents tableaux de bord et logiciels internes
- Effectuer une veille sur les évolutions en matières fiscale (TVA – Taxe, etc)
- Participer à la mise en place de la facturation électronique
Profil recherché
- Issu(e) d’une formation type Bac+2 minimum (type BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Bon communiquant et à l’aise avec le travail d’équipe
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Bonne gestion des urgences et des priorités
La connaissance du transport est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible – 35h
- Rémunération selon profil (expérience et compétences)
- Prime de participation
- Accès à des formations et perspectives d’évolution
- Entreprise aux valeurs familiales : proximité, respect et épanouissement personnel
Rejoindre HEMMERLIN, c’est évoluer au sein d’une entreprise dynamique et innovante tournée vers l’avenir, où vos idées et initiatives sont essentielles.
Ensemble, renforçons notre positionnement sur le marché en mettant à profit vos compétences pour relever les défis de demain.
